Con los años ha aumentado la cantidad de información que debo manejar: calendarios, planes de clase, notas de reuniones, notas en audio , links a webs para leer después o para enviar, fotografias, etc. así que llevar una agenda impresa se volvió cada vez más limitado.
La necesidad de tener copias de seguridad de mis documentos diarios se hizo más evidente cuando extravié por unos días mi cuaderno de notas diarias. Como deseé entonces tener una copia de mis datos importantes.
Estuve buscando una aplicación fiable, potente y flexible para tener toda mi información sincronizada. Entonces conocí Evernote.
Evernote es una aplicación lanzada en 2008 diseñada para mantener ordenada la información personal en casi todas las plataformas actuales excepto Linux (aunque se puede usar a través de WINE). Cada idea, dato, imagen, trazo, pagina Web, audio anexado a una nota de Evernote es inmediatamente sincronizado con cada dispositivo en que hayas instalado la app gratuita. Evernote con los años ha ido refinando sus mecanismos de indexación y búsqueda, añadiendo nuevas y potentes características que lo convierten en uno de los peces gordos de la industria.
¿Cómo lo uso?
Primero debo decir que tenía algo de temor al hacer el salto digital en mis notas. La transición del papel a Evernote fue más sencillo de lo que pensé y el inicio de año fue el mejor momento. Una vez instalé el software en cada uno de mis dispositivos. Inicié creando Libretas de notas correspondientes a las actividades e intereses de mi día a día. Por ejemplo. "Mis Clases". En ella registro las clases personalizadas que doy.
Luego agregué una nota por cada estudiante que tengo. En la medida que iniciaron las clases comencé a registrar los temas vistos usando la característica de casilla de chequeo, lo que me permite planear la siguiente clase ahí mismo.
WEB CLIPPER
De las muchas características que Evernote posee una de mis favoritas es Web Clipper, que básicamente "captura" la página web que me interesa, la añade a Evernote para leerla luego, embeberla dentro de una nota o libreta, convertirla en PDF o usar su contenido en una presentación en un sitio donde no hay Internet. Esta función esta disponible como un add-on gratuito de Chrome, Safari u Opera. Me ha parecido una gran herramienta para recopilar sitios web e información de un solo tema para mis clases o intereses particulares. Por ejemplo, noticias de tecnología.
Aunque la aplicación es gratis, tiene una cuenta Premium y empresarial para aquellos que requieren opciones más poderosas de colaboración, reconocimiento de texto y más.
Evernote es parte de una suite de Apps que se sincronizan entre ellas y llevan su potencia a nuevos niveles. Hablaré de ellas luego.
Puedes descargarla Gratis aqui:
http://evernote.com/intl/es-latam/
La necesidad de tener copias de seguridad de mis documentos diarios se hizo más evidente cuando extravié por unos días mi cuaderno de notas diarias. Como deseé entonces tener una copia de mis datos importantes.
Estuve buscando una aplicación fiable, potente y flexible para tener toda mi información sincronizada. Entonces conocí Evernote.
Evernote es una aplicación lanzada en 2008 diseñada para mantener ordenada la información personal en casi todas las plataformas actuales excepto Linux (aunque se puede usar a través de WINE). Cada idea, dato, imagen, trazo, pagina Web, audio anexado a una nota de Evernote es inmediatamente sincronizado con cada dispositivo en que hayas instalado la app gratuita. Evernote con los años ha ido refinando sus mecanismos de indexación y búsqueda, añadiendo nuevas y potentes características que lo convierten en uno de los peces gordos de la industria.
¿Cómo lo uso?
Primero debo decir que tenía algo de temor al hacer el salto digital en mis notas. La transición del papel a Evernote fue más sencillo de lo que pensé y el inicio de año fue el mejor momento. Una vez instalé el software en cada uno de mis dispositivos. Inicié creando Libretas de notas correspondientes a las actividades e intereses de mi día a día. Por ejemplo. "Mis Clases". En ella registro las clases personalizadas que doy.
Luego agregué una nota por cada estudiante que tengo. En la medida que iniciaron las clases comencé a registrar los temas vistos usando la característica de casilla de chequeo, lo que me permite planear la siguiente clase ahí mismo.
Cada comentario, audio, imagen, archivo que añado se sincroniza de inmediato con todos mis dispositivos así que si me acuerdo de algo, tengo una idea, quiero revisar un dato. Instantáneamente esta disponible en Evernote desde mi celular, por ejemplo. Además puede añadir recordatorios con alarma cuando lo necesite.
GRABACIÓN DE AUDIO
He encontrado bastante útil las notas de voz embebidas en Evernote. Particularmente prácticas para que mis estudiantes de canto tengan no solo los apuntes de la clase sino la grabación de la misma. También me ha servido cuando estoy en una reunión importante, estoy tomando apuntes y por un momento debo salir y no quiero perderme nada de ella. Simplemente le doy grabar y listo, al volver, el audio y mis notas todo en un solo lugar.
Constantemente insto a mis estudiantes a usar Evernote para que compartamos los archivos de las clases. aunque también se puede por Email, Facebook, Twitter, Linkedln, Enviar una URL, etc.
FOTOS EMBEBIDAS
En ocasiones, cuando asisto a reuniones de trabajo, o en la iglesia, o en donde alguien use un tablero, un papelógrafo o proyector, quiero tener dentro de mis apuntes una foto de lo que se ha escrito. Antes usaba la cámara de mi celular y luego escarbaba buscando esa captura para luego tenerla en una carpeta. Ahora con Evernote simplemente tomo la foto desde la app y queda incorporada a mis notas.
WEB CLIPPER
De las muchas características que Evernote posee una de mis favoritas es Web Clipper, que básicamente "captura" la página web que me interesa, la añade a Evernote para leerla luego, embeberla dentro de una nota o libreta, convertirla en PDF o usar su contenido en una presentación en un sitio donde no hay Internet. Esta función esta disponible como un add-on gratuito de Chrome, Safari u Opera. Me ha parecido una gran herramienta para recopilar sitios web e información de un solo tema para mis clases o intereses particulares. Por ejemplo, noticias de tecnología.
Aunque la aplicación es gratis, tiene una cuenta Premium y empresarial para aquellos que requieren opciones más poderosas de colaboración, reconocimiento de texto y más.
Evernote es parte de una suite de Apps que se sincronizan entre ellas y llevan su potencia a nuevos niveles. Hablaré de ellas luego.
Puedes descargarla Gratis aqui:
http://evernote.com/intl/es-latam/
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